Především je důležité, aby s Vámi Manus technik a konzultant připravil harmonogram a časový plán celého stěhování kanceláří a zjistili od Vás všechny potřebné informace, které pro hladký průběh stěhování budou potřebovat.
Úspěšné stěhování kanceláří, co vše zajistit?
Pro snadný a hladký průběh stěhování je třeba především sepsat s naším konzultantem časový plán, jednotlivých operací a toho se držet. Celá příprava stěhování se skládá z těchto základních úkonů:
- Návštěva technika Manus a konzultace
- Zapůjčení vhodných obalů - přepravky Supro zdarma
- Autodoprava prázdných obalů
- Balení archivů
- Balení skladů
- Balení předmětů, které se nepoužívají denně
- Balení pracovišť
- Označení jednotlivých přepravek a předmětů štítky
- Zajištění aretace kopírovacích strojů
- Seznámení zaměstnanců s průběhem stěhování
- Stanovení si harmonogramu
Co zahrnuje harmonogram stěhování kanceláří?
Jedná se především o přesné načasování jednotlivých úkonů stěhování pro konkrétní pracoviště, aby nedocházelo ke zmatkům a pomíchání předmětů, pro jednotlivá pracoviště. Ty je třeba striktně držet oddělená. Jinak hrozí, že později po nastěhování budete nejprve hledat příslušné věci a až pak rozmisťovat, což velmi zdržuje načasované zahájení funkce kanceláří. Harmonogram zahrnuje:
- Časové plány stěhování jednotlivých úseků
- Organizace balení výpočetní techniky
- Organizace demontáže pracovišť
- Systém označení jednotlivých stěhovaných předmětů
- Organizace přestěhování jednotlivých pracovišť a úseků
- Organizaci rozmístění vnových prostorách
- Organizace předávání přestěhovaných úseků a pracovišť
- Likvidace odpadů
Sjednejte si návštěvu našeho technika!
Manus doporučuje: Pro úspěšné stěhování kopírovacích strojů je nutné zajistit aretaci pohyblivých částí. Tuto činnost provádějí firmy, od kterých jsou stroje nakoupené nebo servisní firmy. Ze záručních podmínek může vyplývat, že stěhování smí provádět pouze servisní firma. Doporučujeme přesně prostudovat smlouvy s dodavateli stěhovaných strojů!
